Maak nu eenvoudig een creditfactuur aan (alle producten)
Met een creditfactuur kun je een bestaande (definitieve) factuur crediteren. Hierdoor wordt direct de omzet en de btw in de administratie weer kloppend gemaakt. Eventuele (aan)betalingen kunnen direct worden terugbetaald aan de klant. Om een factuur te crediteren ga je naar Boeking > tabblad Administratie > Bekijk boeking > Opties > Factuur crediteren.
(Interne) notities wijzigen en/of verwijderen (alle producten)
Per ongeluk een typefout gemaakt in een notitie, of is notitie overbodig geworden? Je kunt nu (interne) notities wijzigen en indien nodig verwijderen.
De digitale portemonnee voor de klant (Wallet) (alle producten)
Een wallet is een digitale portemonnee voor de klant tegoeden. Je kunt bijvoorbeeld betalingen verplaatsen van een boeking via de wallet naar een andere boeking of het tegoed gebruiken van de wallet voor een volgende boeking voor deze klant. Je vindt de Wallet met het tegoed op de bekijk klant pagina. Bij elke betaling (binnen in een boeking) staat nu een knop om de betaling eenvoudig naar de klant Wallet te verplaatsen.
Even weg van je computer? Vergrendel gemakkelijk jouw KennelCare account (alle producten)
Zodra je even weg moet van je computer kun je nu eenvoudig je KennelCare account vergrendelen. Naast volledig uitloggen en snel wisselen van medewerker, kun je na het vergrendelen van KennelCare veilig je computer verlaten. De gebruiker wordt dan wel uitgelogd maar de referentie blijft behouden. Zo blijft de veiligheid gewaarborgd en als er bijvoorbeeld een andere medewerker wil inloggen hoeft de medewerker alleen de naam te selecteren en zijn/haar bijhorende wachtwoord in te vullen. Na het vergrendelen is jouw account volledig uitgelogd maar kan de volgende gebruiker toch snel (en veilig) inloggen. Klik hiervoor rechtsboven op het ‘poppetje’ icoontje en selecteer ‘Vergrendelen’ om het direct uit te testen.
Binnenkort: Uitlaatservice en compleet vernieuwde strippenkaarten
Ons team werkt al maanden een nieuw product binnen KennelCare voor uitlaatservices, we hopen deze nieuwe mogelijkheden binnen 1 á 2 maanden te kunnen lanceren in KennelCare. Daarnaast zijn we druk bezig de huidige strippenkaart functionaliteit geheel te vernieuwen, dit hopen we de komende weken uit te kunnen rollen in KennelCare. Ook is ons team onder andere bezig met de implementatie van de automatische incasso betaalmethode voor KennelCare facturen, uitgebreidere medewerker rechten instelbaar maken en met exporteer mogelijkheden van facturen naar o.a. Exact en Snelstart.
Andere recente updates in KennelCare
Wekelijks worden er kleine en grotere updates in KennelCare doorgevoerd, zowel onder de motorkap als uitbreidingen, feedback of wensen waar je wellicht zelfs zelf om gevraagd hebt. Hieronder tref je een kort overzicht van de belangrijkste toevoegingen en wijzigingen van de afgelopen weken.
- Factuurdatum is vanaf nu te wijzigen (alle producten)
- Bij vaccinaties is de einddatum nu te wijzigen (alle producten)
- Losse factuurregels zijn nu te wijzigen bij de boeking (alle producten)
- Extra tarief opties zijn nu sorteerbaar, versleep ze eenvoudig in de gewenste volgorde (Dierenpension product)
- Na het annuleren van een training de vrijgekomen plek daadwerkelijk weer beschikbaar maken (Hondenschool product)
- Nieuw beschikbare variabelen toegevoegd bij e-mail templates beheren (alle producten)
- Postcode kolom toegevoegd in klantoverzicht (alle producten)
- Langere opmerkingen en notities op kennelkaarten worden nu op meerdere regels weergegeven (alle producten)
- Boekingen bij bekijk klant zijn nu sorteerbeer op aankomstdatum (alle producten)
- Deelnemers van lessen zijn nu te exporteren naar PDF en Excel, en af te drukken (Hondenschool product)
- Contactgegevens (e-mail en telefoon) worden nu getoond bij de deelnemers van de les (Hondenschool product)
- Oplossen bug in telling van de daglimieten bij schade facturen. (Dierenpension product)
- Bij het aanmaken van een nieuwe klant zijn nu (veel) minder velden verplicht, waardoor nieuwe klanten sneller kunnen worden aangemaakt (alle producten)
